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HCM
8Manage 專業全面的人力資源管理平台
豐富的人才管理服務經驗,一個平台管理HR 六大模塊,所有數據實時互通共享

8Manage 提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求,例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。更重要的是,8Manage 提供完整的平台幫助企業管理團隊學習和信息資本、結構化協調 、規範流程和執行、以及 KPI 和承諾管理,大大提高企業核心競争力,也為企業的長遠發展創造良好的競争優勢。總的來說,8Manage 不僅能滿足企業短期的自動化需求,也能提升企業長遠的人力資本競争優勢。

人力資源管理系統

招聘與留住優秀人才
  • 技能清單與跟蹤
  • 差距分析和發展管理
  • 資源使用和績效管理
  • 職業生涯與繼任管理
  •  
高效及可靠的人力資源流程
  • 招聘和入職流程
  • 考勤, 假期與薪酬管理
  • 員工福利和培訓招錄流程
  • 評估和崗位變動
人才招聘

8Manage 提供未來工作策略和項目計劃數據的分析平台,通過現時的人數和計劃中的差異對比,幫助您準确預測未來的企業人才需求,并作有效的招聘安排。同時,8Manage 也為人力資源部門和其它部門提供一個簡便的溝通平台,以便及時了解各部門的需求。

人力資源管理系統

8Manage 幫助規劃各部門的招聘,并根據部門要求管理整個審批流程。雇傭經理、人力資源經理和招聘人員可以按計劃跟蹤招聘進度。所有的招聘計劃都能在系統中按實際數據實時顯示,所有的相關部門也都能實時查看到精準的信息。


8Manage 幫助企業通過網上渠道和傳統渠道進行招聘工作。它為各部門提供職位信息自動發布功能,允許候選人通過 8Manage 對外的招聘網址提交簡曆,從而幫助各部門建立人才簡曆庫,方便篩選人才和安排面試。

員工信息記錄

人力資源管理系統

8Manage 提供完整的體系和信息庫,支持定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶不但可以給頁面添加自定義字段 ,也可以自定義全新的頁面。同時,員工、部門經理和人力資源專員可分别擁有不同的權限,實時更新或查詢員工的信息。


8Manage 提供了一個完整體系,幫助企業管理員工的綜合技能、工作量、工作效益以及商業價值。8Manage 還可以記錄員工的職業背景以及當前職位的工作職能、薪酬及職位晉升信息,并為員工提供完整的個人成長及職業生涯規劃體系。

薪酬與工資單

人力資源管理系統

8Manage 系統建立了自動控制機制,允許 HCM 人員管理不同類型的薪酬,包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關聯工資單的計算。


8Manage 的工資單可以讓 HCM 預設工資單樣式以滿足即時的使用需要,同時也提供工資單的設置功能作為日後修改使用。如果勞動法或稅收的政策改變,薪酬經理是可以改變工資單的計算方式的。工資單設置、版本控制和審計跟蹤記錄等功能允許薪酬經理在可控制的設置環境中,對各類扣除公式進行修改,其中并不需要任何 IT 人員的參與。

出勤和資源使用管理

人力資源管理系統

8Manage 提供與衆不同的工時表機制來記錄并跟蹤員工的出勤狀況,系統還可以與用戶使用的考勤機相連接,作日常出勤記錄。考勤機的數據會自動被記錄到 8Manage 的數據庫中,大大地減少了人為操控數據的風險。


8Manage 靈活地幫助您管理員工的工作時間和項目工作。員工的計劃工作量可在資源分配或員工個人工作台中查看。


8Manage 提供各類型的資源使用報表,可根據自己的需要來查看。包括:

  • 資源時間和費用
  • 資源分配和實際使用
  • 項目群和項目資源柱狀圖
  • 項目群和項目全職當量(FTE)分析
  • 項目群和項目技能差距
排班&宿舍管理

人力資源管理系統

8Manage 的排班管理允許用戶預設輪班規則(如輪班頻率,先進先出原則,循環方式等),另外,也能為一些特别的情況預設哪些員工參與或不參與排班。系統将會為每個班次和每個周期自動生成輪班信息。8Manage 的排班管理能夠為新的班次生成通知和報表,允許在線查看班表信息和查詢哪位員工上哪個班次。系統也會對所有的排班曆史記錄進行跟蹤,以用于記賬和審計。


8Manage 的宿舍管理跟蹤所有可用宿舍設施的使用情況,允許用戶根據需求自動匹配或在線預定這些可用設施。 另外,也會跟蹤入住/退房信息,月費、各種分攤費用(如電費、網費等)的付款和結算情況。


8Mange 的宿舍管理允許宿舍管理員在線查看入住情況和跟蹤入住率,也允許住宿者在線提交投訴,讓宿舍管理員做出應答和記錄所需行動。另外,系統會對所有的交易曆史進行跟蹤,以用于記賬和審計。 

培訓管理

人力資源管理系統

8Manage 能夠記錄員工的技能信息,識别員工的技能差距,并制定員工培訓與發展計劃。部門經理可以使用 8Manage 為員工設定學習與成長目标,從而提高員工綜合技能;還可以跟蹤員工的培訓活動與學習成果, 并将相關的技能信息同步更新到員工技能庫中;同時,也可以把相關的培訓結果作為績效評核的目标。


此外,8Manage 提供一個查證機制以确保培訓活動妥善開展、培訓結果真實可靠。一經查證,員工的綜合技能信息将更新到系統中,而培訓記錄則成為員工的永久記錄。

績效管理

人力資源管理系統

借用 8Manage 的完整體系,管理者可設定員工的績效目标,給予工作反饋并作出最後的績效評估。


8Manage 績效管理體系支持以下功能:

  • 目标管理 (MBO)
  • 平衡計分法 (BSC)
  • 多個評審周期
  • 實時的績效反饋
  • 自動化績效評分
  • 設定單個或多個評審人或 360° 評審流程
  • 審批流程與查證


由于 8Manage 的反饋機制與工作系統緊密關聯,評審人與員工可以通過增量清楚查看到實際增量與目标績效之間的差距,從而在第一時間采取行動,提高實際增量。

假期管理

人力資源管理系統

在 8Manage 中,人事主管可以根據需要定義或修改假期類型。對于每一種假期類型,用戶都可以自定義其計算規則,包括假期的已分配額度與增加的額度、假期的延後規則以及基于企業水平服務年限的假 期提前享用規則。


8Manage 可以設定請假流程,方便人事主管、員工和部門經理之間相互溝通。除了申請-審批這一流程的控制與跟蹤之外,系統還提供剩餘假期信息、個人日曆視圖、個人工作代理機制以及提醒機制,協助員工進行休假期間的工作管理。允許人事主管進行大批量操作,批量調整假期數據。系統還提供實時的日曆視圖以及報表,以便人事經理和部門經理随時查看最新的請假信息。

福利計劃

人力資源管理系統

8Manage 對員工的福利計劃進行架構式管理,幫助處理日益複雜的福利計劃。


8Manage 允許用戶獲取計劃經理進行比較的各種福利計劃的細節。福利計劃的詳細信息,包括圖片和小冊子都會直接附在計劃上。估算工具可讓計劃經理計算長期以來雇主和雇員的成本,讓計劃經理衡量各種計劃的承受能力。


8Manage 福利計劃的登記組件允許計劃經理記錄登記的情況,并管理計劃的終止與恢複。而支付部分則允許計劃經理記錄繳費與福利收入的信息。8Manage 的适配框架允許用戶及時地建立新接口,實現 8Manage 和服務提供商(如保險公司)的計算機系統之間相關數據的自動同步。

員工自助

人力資源管理系統

8Manage 為員工提供客制化的個人工作台概覽頁面以及“我需留意”頁面,協助員工跟進需要采取行動的工作項。此外,8Manage 還提供電子日曆給員工安排和跟進他們的工作計劃,從而督促員工使行動與工作計劃保持一緻。


8Manage 為員工提供以下的自助服務:

  • 工時表提交
  • 報銷申請
  • 培訓申請
  • 請假申請
  • 個人工作代理設定
  • 設備申請
  • 評審員工福利及相關信息
  • 自行更新有修改權限的信息
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